Es el ratio ( ahora se le llama KPI) más usado, porque relaciona fácilmente el stock que tienes con la venta.
Empezamos por una definición del coeficiente de rotación.
DEFINICIÓN DE COEFICIENTE DE ROTACIÓN
Se conoce como el número de vueltas al stock: porque divide la venta anual por el stock medio.
Es un dato orientativo, porque cada farmacia es un mundo pero sirve
- Para compararte con el mercado
- Plantearte un stock alcanzable.
El objetivo no es tener el stock más bajo, no es una competición, si no el más adecuado, el que equilibra la atención adecuada al cliente, con el mínimo coste y con el mínimo tiempo invertido.
CALCULAMOS EL COEFICIENTE DE ROTACIÓN.
Vamos a medir el stock. Conozcamos el coeficiente de rotación de especialidad en una farmacia de facturación media. Elegimos especialidad por simplificar, puesto que sólo depende de la demanda, y no de oferta, pedidos mínimos y demás. Pero el cálculo es idéntico para cualquier categoría o para el global de la farmacia. Veamos un ejemplo:
FARMACIA MEDIA
Se plantea como referencia valores de CR adecuado para especialidad entre 10 y 14.
Eso significa que para una farmacia media, de 1 millón de euros de facturación en especialidad, se propone como habitual un stock para especialidad de entre 83.000 y 100.000 €.
FARMACIA TECA+
Con el Protocolo TecA+, el stock que se alcanza fácilmente 18 – 20 de CR sin poner en peligro el nivel de faltas y con muy poco tiempo de dedicación.
Si cambiamos el ejemplo anterior con los datos TecA+, esta farmacia tendría un stock apalancado que no le aporta una diferencia significativa el ejemplo anterior significa que sobra stock apalancado del orden de 45.000 €
CARACTER DEL STOCK APALANCADO.
Ese stock que hemos calculado que «sobra» en la farmacia se define porque:
-
- si se deja en el almacén no significa necesariamente un mejor servicio;
- supone una menor liquidez;
- y que si el cliente no lo demanda puede acabar en caducidades, y por tanto en pérdidas económicas.
RESOLVER LOS STOCKS EN MODO MANUAL
Puedes trabajar tu stock sin herramientas, y en concreto sin la herramienta TecA+. Pero ¿ te compensa?
- Si solo revisas el pedido diario, el apalancamiento es el que vemos en el ejemplo y que le ocurre al 90% de las farmacia
- Si revisas todo el stock, el cálculo será intuitivo, y revisando miles de referencias llega un momento que no sabrás donde estas, pero mejoraras el apalancamiento. Eso si, a costa de muchas, muchas horas de trabajo. Y tu tiempo también vale mucho.
SOLUCIÓN TECA+
- Revisas todo el stock, en poco tiempo, para tenerlo adecuado a lo que necesitas
- El carácter innovador de la solución TecA+ es que no nos hemos centrado en calcular una valor medio de la venta. El calculo es más complejo para buscar un sistema que acerque la propuesta de stocks a la demanda.
Puedes conocer la situación real de tus propios datos en tu farmacia: Para ponértelo muy fácil, te hemos preparado una calculadora. Allí puedes ver cuanto te cuesta tu stock pluscuamperfecto a tu propia farmacia y cuanto te cuesta tu tiempo (o el de tu empleado) revisando stocks.
Y, como siempre, si quieres saber más, contáctanos. Estaremos encantados de hablar contigo.