VAMOS A EVALUAR TU STOCK FRENTE A UN STOCK IDEAL Y ALCANZABLE.
Para tu facilidad te hemos dejado unos ejemplos puestos que puedes sobrescribir.
TU REALIDAD
Veamos primero la foto de tu farmacia.
Indica el valor de tus ventas anuales
Pon el valor del stock medio. Tu aplicativo puede darte esta información.
TU OBJETIVO
Veamos hasta donde puedes llevar tu stock.
Plantéate un Coeficiente de Rotación objetivo.
Aquí puedes ver los CR ideales en cada categoría según el mercado.
Estos datos pueden servirte de referencia para plantearte un objetivo razonable.
Si quieres saber más sobre el coeficiente de rotación visita nuestro artículo.
Es una ratio (o también llamado KPI, key performance indicator o indicador clave de rendimiento) que mide el número de veces que se ha vendido el stock medio de una farmacia en un año, es decir, el número de vueltas que se le da al stock.
Su ecuación es muy simple
CR= Ventas totales anuales / Stock medio
Tanto los datos de ventas totales anuales como de stocks lo puedes obtener de tu aplicativo.
Puedes usar esta fórmula solamente con los datos de especialidad o con las categorías que elijas. Pero eso sí, el dato de la venta ha de ser coherente con el del stock. Si eliges por ejemplo empezar con la categoría de especialidad, el stock medio debe ser de especialidad.
El objetivo de este apartado es valorar cual es el resultado de poner en práctica una adecuada gestión de tu stock.
La operación consiste en comparar el stock real que has calculado anteriormente con el tendrías en tu situación objetivo.
Introduces el valor objetivo de CR y la calculadora te devolverá el stock que quieres alcanzar.
Como diferencia entre la realidad y el objetivo tienes el stock liberado: aquel que vas a ahorrar por el hecho de no volverlo a pedir
Este valor es teórico. Cuando utilices TecA+ verás con tus propios datos que stock es el que vas a ahorrarte aplicando tus propias decisiones.
El ahorro del stock no es inmediato, lo irás obteniendo conforme vayas sacando por venta los stocks sobrantes. Pero lo mejor es que a partir de ese momento reducirás los errores en compra.
CUÁNTO TIEMPO TE CUESTA TENER EL STOCK ADECUADO
Nº Referencias
El número de referencias en tu stock. Nuestra aplicación revisa todas las referencias y no solo las sometidas a venta que deja fuera la mayoría del catálogo y te hace revisar las mismas referencias todos los días innecesariamente. Aunque puedes usar ambos sistemas proponemos una revisión
única para este análisis. En una farmacia media podemos valorar entre 6000 y 10.000 referencias.
Tiempo
¿Cuántos segundos dedicas a cada artículo? Aunque no generes una ecuación para el cálculo, aunque sea intuitivo, el tiempo para revisar las ventas y tomar una decisión adecuada, es imprescindible. Y más con el nº de referencias que se manejan. Te damos nuestra previsión de 25 sg.
de media
Coste/hora
¿Cuánto vale tu tiempo? Si no le has dado valor, deberías hacerlo. Un salario de convenio con costes puede estar sobre 20€/hora. Es un mínimo ya que decisiones que afectan tanto a tu economía debería tomarse por equipos bien formados en gestión. ¿no crees?
Días laborables al mes
Se puede usar de diferentes formas, pero para la funcionalidad que aquí pretendemos tomaremos como un solo día laborable. Escribe 1.
CUÁNTO TIEMPO TE CUESTA LA GESTIÓN DE PEDIDOS
Laboratorios con pedido directo
Indica aquí cuantos laboratorios tienes pedido directo, tanto especialidad como parafarmacia al mes. Si generas pedido cada más tiempo, puedes prorratearlo a mes. Es un dato aproximado, ten en cuenta que lo vas a variar con el tiempo. Si tienes dudas puedes hacer una horquilla. Por
ejemplo entre 20 y 25..
Tiempo
¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar “cuanto pedir” de cada referencia?. El tiempo de ver novedades o conocer nuevos productos no lo tenemos en cuenta porque es inevitable.
Coste/hora
Como antes, indica cuanto es tu coste
