Si en tu gestión de stocks te has olvidado del tiempo te has dejado un importante agujero en tu gestión.
Vamos a ver “cuanto cuesta” el tiempo en stocks.
VALORANDO LA INVERSIÓN DE TIEMPO EN GESTIÓN DE STOCKS
¿ Cuanto tiempo le dedicas a la gestión de stocks y a gestionar pedidos? Las respuestas habituales no suelen dejarme datos concretos:
- mucho, una barbaridad, demasiado, es una locura,…
- paso, no pierdo tiempo, debería pero no puedo, solo me faltaba dedicar tiempo a stocks…
El tiempo en stocks pluscuamperfectos
Los stocks adecuados ( o pluscuamperfectos) se generan con tres criterios que son inversamente proporcionales entre si: bajar stock, mejorar faltas y resolver en el menor tiempo posible.
Si recortas stocks sin dedicar el tiempo necesario, en palabras llanas «metes la tijera», subirás el nivel de faltas porque cortarás indiscriminadamente
Si quieres mejorar el nivel de faltas reduciendo stocks, puedes hacerlo, pero necesitas estudiar cada producto con delicadeza. Resultado: necesitas una enorme inversión en tiempo
Si no inviertes tiempo, el nivel de apalancamiento en stocks subirá, sin que garantices una mejora en las faltas.
La Calculadora TecA+ calcula el tiempo en stocks
En cualquier empresa, medir es imprescindible y cuando analizamos como gestionar stocks este fue el primer paso: ¿cuanto se ahorraría en la gestión de los stocks una farmacia. Primero en apalancamiento, pero también en el tiempo que se necesita para hacerlo bien.
Estos cálculos los hemos pasado a un «cuestionario» que te devuelve el valor económico que necesitas para hacer esta tarea manualmente, y por tanto, el tiempo que supone.
Dos tareas ocupan ese tiempo:
- Tiempo para establecer el Stock Mínimo de cada referencia
- Tiempo para preparar pedidos.
1. TIEMPO EN GESTIÓN DE STOCKS MINIMOS
La fórmula es sencilla
Esta es la forma como se trabajan los stocks con mejores resultados en cuanto a apalancamiento y como trabaja TecA+.
Pero en la farmacia se suele trabajar de forma diferente. No es habitual una revisión de una vez. Lo general es aprovechar la revisión del pedido diario a distribución para rectificar los stocks. Tiene inconvenientes.
- Pierde visión de conjunto: no ves referencias que ya no se te están moviendo.
- En cambio, revisas innecesariamente lo que vendes todos los días.
- Además, el tiempo que le dedicas es tiempo “con prisas” puesto que o es la hora de transmitir o te quieres ir a casa (tú o tu equipo). Es un tiempo corto como para prestar atención al stock.
No está de más recordar que una revisión inadecuada, se va a traducir en mayor stock apalancado.
En la calculadora TecA+ puedes usar ambos métodos.
- Si revisaras todo de una vez, en “días laborables al mes” pon 1
- Si quieres ver por revisión diaria, el número de referencias que verás será la del día: por ejemplo si tienes 100 líneas de pedido y 100 por la tarde, tendrás revisión de 200 referencias diarias.
Los días laborables al mes: unos 22 días o más si tienes horarios ampliados.
2. INVERSIÓN DE TIEMPO EN GESTIÓN DE PEDIDOS
No podemos perder de vista que
EL OBJETIVO DE TENER LOS STOCKS MÍNIMOS ADECUADOS ES GENERAR LOS PEDIDOS CORRECTOS.
Y el tiempo invertido en la gestión de pedidos también hay que contarla.
La formula vuelve a ser muy sencilla:
Nº de laboratorios con pedido mensual * Horas de trabajo en gestión de pedidos * tu coste de hora
Vuelve a ser muy sencillo usar nuestra calculadora para hacer esa gestión del pedido. Este cálculo te va a permitir valorar cuanto inviertes en estas gestiones, y sabemos que la gestión de compras : recibir al comercial, calcular cual es el pedido optimo.
Si usas nuestra calculadora vuelve a ser un proceso sencillo.
Mira lo fácil que es gestionar tu stock con TecA+, y te animamos a que contactes con nosotros y empieces ya la R(evolución) en tu farmacia